我们已经准备好了,你呢?

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咱们就用大白话聊聊在上海办展会,怎么把那些细枝末节给抠明白了,让您的展台又亮眼又省心。

核心就一句话:别等到开展那天才发现问题,那时候哭都来不及。 细节控制,就是要把所有问题都消灭在布展的那几天里。

具体怎么搞?分三步走:

一、干活前:把“丑话”都说前头

  1. 图纸抠到毫米级:别相信“大概齐”。和搭建商对着设计图,一寸一寸地过。多高?多宽?用什么材料?灯装哪儿?电源插座留几个?在哪儿?把这些都在图纸上标得明明白白。这就好比装修房子,开工前图纸越细,后面扯皮越少。

  2. 物料清单当“圣经”:把所有要用到的东西,小到一个螺丝钉、一卷胶带,都列个清单。运到现场后,就按这个清单点货,少一个都不行。不然布展到一半,发现少块板子,你就等着干着急吧。

  3. 提前“云踩点”:现在展馆都有官网,能找到展厅的详细平面图、限高、电源位置、甚至吊点承重。提前看明白了,别设计了个8米高的豪华展台,结果场馆限高6米,那不就傻眼了。

二、干活时:盯死现场,别当甩手掌柜

  1. 项目经理必须“钉”在现场:您公司必须得有一个人全程在现场盯着。他不是去指手画脚的,是去当“眼睛”和“耳朵”的。搭建商可能同时干好几个项目,您的人不盯着,他们的工人可能就怎么省事怎么来了。

  2. 带上“三件套”:图纸、卷尺、手电筒。随时量尺寸,看位置对不对;用手电筒照那些灯光照不到的角落,看油漆刷得匀不匀,线缆藏得好不好。很多瑕疵在明亮的大灯下看不出来,手电筒一照全现原形。

  3. “大家来找茬”:别光看大概样子。用手摸一摸展板边角刮不刮手;看看喷绘的画面清不清晰,有没有错别字(这个真常有!);试试所有的插座有没有电;门啊、抽屉啊开关顺不顺畅。把这些小毛病当场记下来,让工人马上改。

三、干完活:最后来一遍“处女座”式检查

  1. 开展前一天晚上是黄金时间:大件都装好了,工人也撤了,这时候展台最安静。您就从头到尾,像游客一样走一遍。

  2. 开启“找茬”模式

    • 地上:有没有胶印、钉子、垃圾?

    • 墙上:有没有手印、划痕?

    • 灯光:灯亮不亮?角度对不对?会不会太热?

    • 多媒体:所有屏幕、音响、互动设备都试一遍,确认没问题。

    • 家具:桌椅干不干净?有没有破损?

    • 资料:宣传册、名片都摆放整齐了吗?

总结一下:

控制细节没啥高深秘诀,就是 “准备要细,盯得要紧,检查要刁”。您多费一份心,在前期和过程中把细节抠死了,就能避免开展后99%的尴尬和突发状况。毕竟展会就那几天,来的都是重要客户,第一印象坏了,可没机会重来。记住,魔鬼都藏在细节里,但打败魔鬼的方法也藏在细节里。


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